Headlines News :
Home » » TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK)

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK)

Written By RBM SUKARESIK on Rabu, 19 Juni 2013 | 17.38

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK)



A. Tim Pengelola Kegiatan ( TPK )
Adalah anggota masyarakat yang dipilih untuk mengelola dan melaksanakan tahapan PNPM-MP. Kepengurusan TPK terdiri dari ketua, sekretaris dan bendahara ditambah ketua – ketua bidang sesuai dengan jenis kegiatan yang didanai PNPM-MP, jika memang diperlukan.

B. Tugas Umum TPK
Secara umum tugas dan tanggung jawab TPK sebagai berikut :
1.   Melaksanakan setiap tahapan proses perencanaan kegiatan PNPM-MP secara transparan dan melibatkan peran serta masyarakat termasuk kelompok miskin dan perempuan
2.   Mengelola dan melaksanakan kegiatan yang didanai melalui PNPM-MP secara terbuka dan melibatkan masyarakat, meliputi :
a.      Membuat rencana kerja detail dan Rencana Penggunaan Dana untuk memanfaatkan biaya pelaksanaan kegiatan
b.      Menyiapkan dokumen administrasi sesuai ketentuan pada buku PTO dan penjelasannya, antara lain pembuatan surat – surat perjanjian, penarikan dan penggunaan dana
c.      Membuat rencana dan pelaksanaan proses pengadaan bahan dan alat, mengatur  tenaga kerja, pembayaran insentif dan bahan sesuai ketentuan
d.      Melaksanakan pemeriksaan hasil kerja, penerimaan bahan dan mengajukan sertifikasi untuk mendapat persetujuan pembayaran dari Fasilitator Kecamatan
e.      Melakukan pengawasan dan mengendalikan kualitas pekerjaan
f.       Menyiapkan dan membuat laporan bulanan
g.   Menyiapkan kelengkapan dokumen Laporan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan ( LP2K ) dan diajukan ke PJOK untuk diadakan pemeriksaan  lapangan  
3. Menyelenggarakan musyawarah desa dalam rangka revisi kegiatan jika terjadi perubahan pekerjaan dari rencana yang sudah ditetapkan
4. Menyelenggarakan dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban dana PNPM-MP dan kemajuan pelaksanaan kegiatan  setiap tahap pencaiaran dana melalui pertemuan musyawarah desa dan menempelkan di papan – papan informasi
5. Menyelenggarakan dan melaporkan pertanggungjawaban seluruh penggunaan dana PNPM-MP dan hasil akhir pelaksanaan kegiatan PNPM-MP melalui pertemuan musyawarah desa
6. Membuat dan menandatangani Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan ( SP3K ) bersama PJOK
7. Membuat rencana operasional dan pemeliharaan asset hasil kegiatan PNPM-MP. Rencana tersebut harus dilengkapi dengan rencana kerja kelompok pemakai dan pemelihara serta nama penanggungjawabnya



C. Tugas Khusus TPK
Secara khusus tugas dan tanggungjawab dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara sebagai berikut :

1)   Ketua TPK
Ketua TPK sebagai penanggungjawab operasional kegiatan di desa.Tugas dan tanggungjawabnya adalah :
a.      Membantu memberikan penjelasan mengenai PNPM-MP kepada masyarakat
b.      Memeriksa dan menandatangani rencana kerja detail dan Rencana Penggunaan Dana yang dibuat Tim Pengelola Kegiatan
c.      Memeriksa dan menandatangani hasil sertifikasi tiap tahapan kegiatan bersama Fasilitator   Kecamatan
d.      Memimpin Tim Pengelola Kegiatan dalam rapat perencanaan, pra pelaksanaan dan evaluasi
e.      Memeriksa buku kas umum dan mendorong  penyelenggaraan administrasi  yang tertib dan transparan
f.       Membuat dan menandatangani Berita Acara Revisi hasil musyawarah desa, jika terjadi perubahan pekerjaan dari rencana
g.      Menandatangani berkas – berkas penarikan dan pencairan dana
h.      Memeriksa dan menandatangani laporan bulanan
i.        Menandatangani Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB), Buku Kas Umum, Laporan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan ( LP2K ), Surat Kesanggupan Menyelesaikan Pekerjaan ( SKMP ), Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan  Kegiatan ( SP3K )
j.        Mendorong masyarakat kelompok penerima manfaat bersama–sama bertanggungjawab  dalam operasional dan pemeliharaan kegiatan  yang sudah dibangun atau dikerjakan
k.      Mengikuti pelatihan–pelatihan yang diberikan oleh Fasilitator Kecamatan
l.        Mempelajari dan menanggapi terhadap catatan Fasilitator Kecamatan di Buku Bimbingan, meneruskan bimbingan kepada anggota Tim Pengelola kegiatan yang bersangkutan
m.     Melaksanakan pengendalian terhadap pelaksanaan kegiatan PNPM-MP di desa


2)   Sekretaris
Tugas dan tanggungjawab Sekretaris TPK, meliputi :
a.    Mengisi formulir, membuat surat serta administrasi lain yang diperlukan oleh Tim Pengelola Kegiatan
b.    Menyajikan informasi tentang kegiatan PNPM-MP dan laporan penggunaan dana kepada masyarakat melalui papan informasi
c.    Memperbarui informasi dan laporan penggunaan dana yang ditempel dalam papan informasi
d.    Mengarsipkan  seluruh  dokumen dan berkas administrasi PNPM-MP
e.    Menghitung HOK dan besarnya insentif berdasarkan daftar hadir pekerja dari mandor atau kepala kelompok
f.     Membantu Ketua TPK dalam pengisian format Laporan Bulanan
g.    Memelihara / menjaga semua arsip
h.    Mengikuti pelatihan–pelatihan yang diberikan oleh Fasilitator Kecamatan
i.      Membuat catatan seluruh aktivitas dan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan PNPM-MP

3)   Bendahara
Tugas dan tanggungjawab Bendahara TPK meliputi :
a.    Menyimpan dan menjaga uang kas kegiatan PNPM-MP
b.    Menyiapkan kuitansi – kuitansi setiap pembayaran dalam kegiatan PNPM-MP
c.    Melaksanakan pembayaran insentif langsung kepada pekerja / masyarakat dan pembayaran bahan kepada supplier setelah diketahui dan disetujui oleh Ketua TPK
d.    Melaksanakan pencatatan pada Buku Kas Umum dan Buku Kas Operasional setiap penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan penggunaannya dan aturan yang telah ditetapkan
e.    Membantu Ketua TPK membuat Rencana Penggunaan Dana (RPD) dan Laporan Penggunaan Dana ( LPD )
f.     Melengkapi LPD dengan semua bukti – bukti pembayaran dan nota penerimaan barang
g.    Menyiapkan administrasi untuk pengajuan dan pengambilan dana PNPM-MP
h.    Menyiapkan data–data keuangan PNPM-MP sebagai bahan pembuatan laporan bulanan oleh Ketua TPK
i.      Menjaga dan memelihara arsip semua tanda bukti pembelian dan pembayaran
j.      Mengikuti pelatihan – pelatihan
Share this article :

2 komentar :

  1. mohon ijin gan meng copy tugas dan tanggung jawab halaman ini buat bekal saya dkk,sebagai bahan share dalam tugas tsb.terimakasih gan semoga manfaat

    BalasHapus

 
Support : Creating Website | TPM Sukaresik | TPM Sukaresik
Proudly powered by Blogger
Copyright © 2011. UPK SUKARESIK - All Rights Reserved